会社に休みの連絡を入れるとき、心苦しい思いをしていませんか？
嫌味を言われたらどうしよう、怒られたらどうしようと考えると、仕事を休むのが怖くなりますよね？まるで会社を休むのが怖い症候群……
本記事では、自信をもって休暇がとれるように連絡するときのメール例文や電話の例文を合わせてまとめました。
体調不良で休む電話ができない
体調不良で休む場合、ほとんどは電話で連絡することもあるかと思います。
電話ってなんだか緊張しますよね？できればメールで連絡できたらいいのですが、そういうわけにもいかない場合がほとんど。
電話連絡苦手だという方におすすめの対処法を以下にまとめました。
【準備をしてから電話をかける】
休む理由や連絡内容をまとめておき、電話をかける前にしっかりと準備しましょう。
そうすることで、自信を持って電話ができます。
【相手の立場を考える】
上司や同僚に対して休みの連絡をする際は、相手の立場を考えることも大切です。
休む理由や連絡のタイミングについて相手の都合も考慮しましょう。
そうはいっても、怖くなってしまう気持ちはわかります。
業務が忙しいときに体調不良で休む場合もあるでしょう。
そんなときは相手の立場や状況がわかっているだけに休む連絡をするのは心苦しいです。
当日仕事を休む理由はどんな内容が多いのでしょうか？
休むのが怖いのは症候群？当日仕事を休む理由はなにが多い？
「休むのが怖い」と感じる人は多いですが、その理由は様々。
実際に当日仕事を休む理由について以下にまとめました。
【体調不良】
体調不良が最も多い理由です。
風邪や腰痛、頭痛、吐き気などの健康状態の悪化で休むことがあります。
ほかにも不慮の事故や持病の悪化など急な体調の変化はどうしようもありません。
【プライベートの予定】
急な予定変更や大切な用事がある場合も、仕事を休む理由として挙げられます。
冠婚葬祭や子供の体調不良などがあります。
どうしても休む必要がある場合は仕方のないことですよね。
【精神的な理由】
ストレスやメンタルの問題によって仕事を休むこともあるでしょう。
精神的なものは１回休めば回復するものではありません。
はじめは少ない日数だけ休めばある程度出勤できていたものが、ある日突然身体が動かなくて行けなくなることもあります。
メンタルの不調は周囲から分かりにくいのでサボっていると誤解される場合も。
言い訳にならない最強のバレない仮病ってあるの？
休む理由について嘘をつくことは好ましくありませんが、バレにくい仮病の一例を紹介します。
・具体的な症状を伝える：具体的な症状を伝えることで、信憑性が高まります。たとえば、「喉が痛くて声も出ないため、医者から声の休養が必要と言われました」と伝えると良いでしょう。
・医師の診断書を提出する：病院で診断書をもらい、提出することで、理由が裏付けられます。ただし、度々診断書を提出することは避けましょう。
あまりにも仮病を使って休日を満喫していると、会話の端々でボロが出ていまいます。
ついつい楽しかったエピソードは人に話したくなりますよね？
仕事を仮病で休んでいた日を忘れて、ディズニーランドへ行った話をしてしまったら信用を失います。
体調が優れないためお休みするときの例文
自信を持って休暇を取るためには、休む理由を相手にきちんと伝えることが重要です。
以下にお休みの連絡時に使える例文を電話での場合とメールでの場合をそれぞれご紹介します。
体調不良で仕事を休む時の連絡メール文例
体調不良で仕事を休む際にはメールで連絡することもあります。
以下におすすめの連絡メール文例をご紹介します。
件名：【連絡】体調不良のため、本日はお休みいたします。
ーー本文ーー
いつもお世話になっております。
突然の連絡で大変申し訳ありませんが、体調不良のため、本日はお休みさせていただきます。
早々とご連絡ができず大変申し訳ございませんが、ご了承いただければ幸いです。
体調不良で休むときの電話の伝え方
体調不良で休む場合、電話で連絡することもあります。
以下におすすめの連絡方法をご紹介します。
・丁寧な言葉遣いで伝える：電話口で自身を持って伝えるためにも、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。
・休む理由を明確に伝える：具体的な理由を伝えることで、相手も納得しやすくなります。
・相手の立場を尊重する言葉を伝える：急で申し訳ありません、忙しいところ申し訳ありませんなどと、相手を思いやる言葉を添えましょう。
電話連絡するときの例文をご紹介します。
お疲れ様です。○○です。
急で申し訳ありませんが、昨晩から発熱と吐き気があり、今朝も体温が38.5℃あります。
本日病院へ受診しようと思いますのでお休みを頂けませんか？
明日出勤できるかは診断後に報告します。
仕事を当日休む時の電話は何分前なら怒られない？
仕事を当日休む場合、電話で連絡する時間も気になりますよね。
一般的なルールについてご紹介します。
・設定されているルールに従う：会社によっては、連絡する時間にルールが設定されている場合もありますので、それに従いましょう。
・早めに連絡する：できるだけ早めに連絡をすることを心がけましょう。朝の業務がスタートする前に連絡するのが良いでしょう。最低でも朝礼が始まる前にすること。
まとめ
仕事を休むことが怖い、連絡することが苦手と感じる人は多いかもしれませんが、自信を持って休暇を取るためには準備が大切です。
具体的な理由や連絡方法をまとめ、自信を持って連絡できるようにしましょう。
体調不良で休む場合には、電話やメールで連絡することもありますので、おすすめの例文も参考にしてください。
仕事とプライベートのバランスを取りながら、適切に休暇を取ることが大切です。
